參與在實習計畫裡,我最想學習的項目之一就是「募款」,尤其當我知道要來分享的老師曾參與2019及2020肯亞SuperTeam的行政統籌組及專案圖書管理組。SuperTeam動員龐大,參與人數近百,2020年的SuperTeam有150人參與其中,雖然最後因為疫情緣故無法成行,但規模之大、籌備整合過程之複雜,遠遠超過歷年短宣隊。Penny透過2次SuperTeam的動員籌備,一步步教導我們如何為宣教事工募款。
🤓 確立目標,進行拆解
進行募款的第一步是目標設定,必須是:
1. 明確
2. 具體
3. 可量化
一個人的視角是有限的,一群人便可以面面俱到。在團隊及分組成立之後,就讓各組彼此協調討論,制定目標及各組工作清單。Penny說:「再遠大的目標,都是一步一步走到的。」所以不用擔心目標太大,跟著時程安排,將目標由大到小拆解,有多少時間做多少事。
🤓 資源盤點,發現缺口
接下來第二步是「資源盤點」和「發現缺口」。當團隊架構出來後,細細盤點現有資源有哪些,以及團隊需要什麼?「如今就當辦成這事。既有願做的心,也當照你們所有的去辦成。因為人若有願做的心,必蒙悅納,乃是照他所有的,並不是照他所無的。」(林後8:11-12)這段經文的重點在「照他所有的」,資源盤點可略分為以下三種:
1. 人力資源(建築師、設計師、花藝師、幼兒教師⋯⋯等等)。Penny強調所有進到團隊的同工都是有價值的,個個都是資源和寶藏,領袖們一定要認出你的組員他有哪些恩賜和才幹。
2. 物資。(哪些現有資源可運用?開發特殊元素商品?)
3. 服務(提供專業、規畫二手市集……等等)。募款,可以很活潑,運用每個人的天賦服事他人,善用既有資源變現。
🤓 通路與客群
在整個募款的過程中,行銷策略非常重要。如何吸引人花時間在你身上?在什麼樣的通路上?吸引哪個客群?千萬不要便宜行事,把相同的行銷策略帶到不同的客群裡,卻期待有相同的好結果,這是不切實際的。
🤓 積財寶在天上
Penny提到在募款上一個很重要的觀點就是:「我們所做的並非『求』別人給我們一點錢,而是成全那些無法跟我們一起去的人,使他們有機會可以參與在神國度裡,積財寶在天上。」所以,當我們在分享宣教異象或邀請對方參與在我們的宣教事工中時,不需要覺得有求於人或害怕被拒絕 。
我們出去宣教,是與聖靈同工,是帶著從神而來的power一起去到當地,是以行動回應神的呼召;而當我們傳遞異象,邀請弟兄姐妹不論是透過奉獻或禱告與我們一同站立,實際上我們就是一體的!我們是共同參與在這個大使命中。聖經提到在前線打仗的跟在後方看守兵器的同得獎賞 ,神都記念,所以我們有責任要幫助人明白這事,好讓他們在宣教事上有份。
🤓 凡走過都要留痕跡
募款的最後一步是結案報告。目的是讓之後進行專案的人有跡可循,幫助他們更快進入狀況。結案報告必須明確記載整個企劃的邏輯是什麼?優先次序是什麼?資源最後的分配跟起初有什麼不一樣?整個募款的時間多久?花了多少資源成就了哪些事?
如何在有限的時間內吸引人的注意,達到預設的目標效益、做好資源分配、找到平衡,操練自己成為神所賜百般恩賜、美物的好管家,就是接下來我們要實際操練的。
值週實習生:艾斯特